Manhartsberg Reisen KIENAST
Manhartsberg Reisen KIENAST

                        EVENTSERVICE                                             (Hochzeit, Firmenfeier, Geburtstag, usw.) 

Vor- und Ablauf Eventservice
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2019_Eventservice.pdf
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HEIMBRINGER (Shuttle)

 

 

Damit Sie bzw. Ihre Gäste ein (feucht-)fröhliches Fest genießen können und trotzdem eine sichere und noch dazu angenehme Fahrt in Ihr Hotel oder nach Hause als Abschluß Ihrer Hochzeits-, Firmen- oder Geburtstagsfeier haben, bieten wir Ihnen unser Eventservice an.

 

Damit wir Ihren Wünschen gerecht werden können ist eine zeitgerechte Vorgangsweise erforderlich, daher empfehlen wir Ihnen aus unserer langjährigen Erfahrung für Hochzeitsfeste folgende Zeitschiene:

 

  • ein bis ein halbes Jahr vorher Terminisierung und Reservierung der gewünschten Fahrzeuge, ungefährer Zeitrahmen

  • sechs bis drei Monate vorher Beauftragung mit Festlegung von Fahrzeuganzahl und Bekanntgabe der Rechnungsadresse

  • drei bis zwei Monate vorher Fixierung des Zeitrahmens pro Fahrzeug gleichzeitig nennen Sie uns die Endzeit Ihrer Hochzeitsfeier bzw. Musik

  • ein Monat vorher Bekanntgabe der Telefonnummer einer Ansprechperson während des beauftragten Zeitrahmens und der Abrechnungsvariante eine Woche vorher bekommen Sie von uns die Telefonnummern mit denen unsere FahrerInnen erreichbar sein werden; Sie nennen uns noch ob und Anzahl Kindersitze (Sitzerhöhungen) benötigt werden, welche von uns kostenlos bereitgestellt werden

 

An Ihrem Trauungstag werden die Fahrzeuge mit FahrerIn beim Ausgang Ihrer eventlocation zur vereinbarten Zeit bereitgestellt und die Gäste nach Bedarf in ihre Hotels bzw. nach Hause gefahren.

Sobald eine Fahrt die Endzeit Ihres Auftrages erreicht, kehrt das Fahrzeug nicht mehr zum Eventort zurück!

 

Die Abrechnung bekommen Sie innerhalb zwei Wochen per E-mail. Barzahlung ist nicht möglich.

 

Sie können aus zwei Abrechnungsvarianten wählen (bis spätestens ein Monat vor Ihrem Hochzeitstermin):

Einem AllIn-Pauschaltarif von € 60,- pro Fahrzeug und (begonnener) Stunde inkl. Fahrer, inkl. Km und inkl. Ust.!

Oder alternativ berechnen wir für die Bereitstellung vor Ort, pro Fahrzeug mit Fahrer und pro gebuchter Stunde bzw. bei Verlängerung (Verlängerung nur nach Verfügbarkeit möglich!), pro angefangener Stunde € 27,- exkl. 10% Ust und pro gefahrener Km inkl. An-/Abfahrt einen reduzierten Km-Preis von 55 cent exkl. 10% Ust.

  

Wir freuen uns Ihren Auftrag zu erhalten und bitten Sie uns für Rückfragen zu kontaktieren.

Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung im Hochzeitservice beraten wir Sie gerne!

 

 

 

ZUBRINGER (Transfer)

 

Die Abholung der Gäste von den Hotels kann mit Reisebus (verfügbar 32 bis 65 Sitzplätze) erfolgen. Erfahrungsgemäß findet man bei drei Hotels mit einem Bus das Auslangen sofern die Unterkünfte in der gleichen Gegend (z.B. westlich: Langenlois, Straß, Hadersdorf/K.

oder nördlich Maissau, Eggenburg, Horn) sich befinden.

 

Als Richtwert können Sie je nach Anzahl und Ort der Einstiegsstellen 60 bis 90 Minuten für den Transfer kalkulieren,

Voraussetzung ist absolute Pünktlichkeit der Gäste.

 

Dieses Beispiel ist für die Hochzeitslocations Schloss Mühlbach/

Manhartsberg, Konzerthaus Ziersdorf oder Schmiede am Ravelsbach in Gaindorf dargestellt!

Selbstverständlich bedienen wir auch andere Hochzeitdestinationen wie z.B. Schloss Walpersdorf, Schloss Greilenstein, Schloss Rosenburg usw.

 

Nach Nennung der Hotels erstellen wir für Sie die jeweiligen Abfahrtszeiten.

Es ist empfehlenswert bis zwei Wochen vor dem Termin eine Aufstellung mit den jeweiligen Namen und deren Einstiegsstellen vorzulegen und eine Person die die Fahrt ab dem ersten Hotel betreut einzusetzen.

 

Gerne machen wir Ihnen für Ihre speziellen Bedürfnisse ein Angebot.

 

Beachten ist bitte eine zeitgerechte Terminisierung für die Reisebusse um die erforderliche Verfügbarkeit am Wochenende zu gewährleisten können

(idealerweise bis halbes Jahr vor Ihrem Termin)!

 

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Kontaktaufnahme für Pferdekutschen- oder Oldtimerbeförderung.   

 

 

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